Microsoft Excel kan nå hente inn mer data med Copilot

Microsoft har nettopp annonsert en betydelig oppdatering til Excel som bruker AI for å takle små, tidkrevende dataimportoppgaver. Copilot i Excel kan nå hente inn utdrag av informasjon fra ulike kilder, noe som sparer deg for bryet med å lage og forberede tallene dine manuelt.

Excel kan nå trekke ut offentlige data som datoer og statistikk fra nettsteder (med referanser på slutten av svaret), og bruke interne organisasjonsdata til å generere rapporter. Den kan også hente informasjon fra lokale nettverksfiler på programmer som Word, PowerPoint og andre Excel-filer, samt PDF-filer. Siden Copilot også kan hjelpe deg med å analysere dataene du samler inn, sier Microsoft at denne oppdateringen gjør "hele datainnsamlings- og analyseprosessen raskere, enklere og mer intuitiv."

Denne funksjonen er foreløpig bare tilgjengelig for Insiders med en Copilot-lisens på Windows som bruker versjon 2503 (Build 17729.20000) eller nyere, eller Mac som bruker versjon 16.87 (Build 24053110) eller nyere. Microsoft sier imidlertid: "Denne oppdateringen [...] vil bli tilgjengelig for Excel for nettbrukere i nær fremtid." Dette er forfriskende å høre, siden Microsoft vanligvis lar oss gjette når nye funksjoner blir allment tilgjengelige.

Hvis du er en av de heldige som faktisk oppfyller kriteriene ovenfor, klikker du på "Copilot" i Hjem-fanen på båndet, stiller Copilot et spørsmål på vanlig engelsk om dataene du ønsker å importere, og følger dette opp med ytterligere spørsmål i en "dialog" av samtaletypen til du får det du leter etter.

Microsoft anbefaler for eksempel å spørre ting som "Søk på nettet etter en liste over 15 ordforråd på mellomnivå på spansk og deres oversettelser" eller "Vis meg neste ukes møter og gjøremål i en tabell."

Microsoft har erkjent noen fleksibilitetsproblemer med Copilot i Excels nye funksjon. Du kan for eksempel ikke adressere arbeidsbokdata og søke etter eksterne data samtidig, og du kan bare importere oppdaterbare data hvis de er riktig formatert i en Excel-tabell og lagret i skyen.

Kilde: Microsoft